Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzerklärung für Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO, sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung) informieren wir Sie hiermit darüber, wie wir mit den von Ihnen im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten umgehen. Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Weiterhin werden Ihre Daten bei einem Vertragsabschluss weiterverarbeitet.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Dr. Broll · Schmitt · Kaufmann & Partner
Steuerberater · Wirtschaftsprüfer · Rechtsanwälte
Moltkestraße 6–8
74072 Heilbronn
Tel.: +49 7131 59 76–0
E-Mail: heilbronn@bskp.de
2. Name und Anschrift des externen Datenschutzbeauftragten
Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Lise-Meitner-Str. 12
74074 Heilbronn
Deutschland
Tel. +49 (0)7131 385 34-0
E-Mail: datenschutz@klw.de
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben (persönliche Daten, Kontaktdaten, Daten zur Ausbildung, Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Anschreiben, Lebenslauf, Porträtfoto, Zeugnisse, etc.) um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Darüber hinaus verarbeiten wir mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting Seite insbesondere folgende Daten:
- Geschlecht
- Name (Vor- sowie Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Motivation für die Bewerbung
- Bevorzugte(r) Arbeitsort(e)
- Gewünschte wöchentliche Arbeitsstunden
- Gehaltsvorstellung (jährliches Bruttogehalt)
- Aktuelle Kündigungsfrist
- Bevorzugte Kontaktaufnahme
- Bemerkungen
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?
- Ausbildungsbeginn (Jahr)
Wir benötigen diese Daten, um Ihr Bewerbungsverfahren durchführen zu können.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
4.1. Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses – § 26 BDSG
Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und / oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
4.2. Einwilligung - 6 Abs.1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG
Wenn Sie uns gegenüber einer freiwilligen Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
• Aufnahme in den Talentpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen und weitere über Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens erstellte Daten über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.
Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an heilbronn@bskp.de . Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
4.3. Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – 6 Abs.1 lit. f DSGVO
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die am Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung, sowie die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.
Eine Übertragung an Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, kann ebenfalls stattfinden. Personio stellt die Nutzung von Schnittstellen zu Drittanbietern innerhalb der Software zur Verfügung. Hierbei geht es z.B. um Schnittstellen zu Jobbörsen, welche uns ein Multiposting der Stellenausschreibungen ermöglichen. Bei der Nutzung von solchen Schnittstellen kann eine Datenübertragung an die jeweiligen Drittanbieter entstehen.
Mehr über die Daten, die bei der Verwendung von Personio verarbeitet werden, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung auf https://www.personio.de/datenschutz/.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für den Bewerbungsprozess benötigen. Sofern Sie keine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten (bspw. für den Bewerber-Pool) gegeben haben, werden Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf eine ausgeschriebene Stelle für 180 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erteilt haben („Bewerberpool“), speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch 12 Monate.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiliing
Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.
8. Welche Rechte haben Sie?
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
9. Abschließende Bestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://bskp.de/datenschutz/ unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.
Stand: August 2023